Fill & Sign
PDF編集
元のファイルに戻らなくても、PDFの文言を直し、画像、リンク、図形、署名を加え、フォームに入力できます。
PDF編集の概要
PDF編集ツールは、PDFの文字を元のフォントのまま書き換えられるうえ、どのページにもテキストボックス、画像、リンク、図形、ハイライト、コメント、署名を追加できます。フィールドへの入力には「Forms」を使います。アカウントも料金も不要で、ファイルは200 MBまで対応し、アップロードしたファイルは2時間以内に削除されます。
手順
PDFを編集する方法
ステップ1：PDFをアップロード
200 MBまでのPDFをドロップエリアにドラッグするか、「編集するPDFを選択」をクリックします。エディターが開き、キャンバスに1ページ目、横にページを移動するためのサムネイルが表示されます。
ステップ2：既存の文字を修正
ツールバーで「Text」を選び、文字のブロックをクリックして入力し直します。フォント、サイズ、色はそのまま保たれます。空いている場所には「Add text」（テキストを追加）や「Multiline text」（複数行テキスト）を使い、全ページの単語を一度に置き換えるには「Find & Replace」（検索と置換）を使います。
ステップ3：メモ、図形、画像、リンクを追加
「Annotate」を開くと「Highlight」（ハイライト）、「Underline」（下線）、「Strikethrough」（取り消し線）、「Comment」（コメント）、「Free Draw」（手書き）が使えます。「Shapes」では「Rectangle」（四角形）、「Ellipse」（楕円）、「Line」（線）、「Arrow」（矢印）、「Images」では画像の配置、「Links」ではURLの追加ができます。隠したい行は「Whiteout」（白塗り）で覆います。
ステップ4：入力して署名
「Forms」を選び、「Detect fields」（フィールドを検出）で入力欄のないフォームを入力可能にするか、「Text field」（テキストフィールド）、「Checkbox」（チェックボックス）、「Radio button」（ラジオボタン）、「Drop-down list」（ドロップダウンリスト）を自分で追加します。「Sign」を選ぶと署名を配置でき、ドラッグして位置を調整できます。
ステップ5：保存してダウンロード
「Save」（保存）をクリックします。エディターがテキスト、注釈、フォームの入力内容をPDFに反映し、完成したファイルをダウンロードできるようにします。保存するまでは「Undo」（元に戻す）と「Redo」（やり直す）が使えるので、変更を取り消すこともできます。
機能
PDF編集でできること
既存の文字を、覆い隠すのではなく編集
テキストブロックをクリックして入力し直すと、フォント、サイズ、色が保たれます。文字が足りない場合は埋め込みフォントの警告が表示されるので、Arial、Helvetica、Notoフォントに切り替えられます。「Find & Replace」を使えば、繰り返し出てくる単語を全ページでまとめて変更できます。
入力欄のないフォームにも入力
「Detect fields」は、スキャンしたフォームや平面化されたフォームの枠を、入力できるフィールドに変えます。「Text field」「Checkbox」「Radio button」「Drop-down list」「Signature box」（署名欄）を手動で追加したり、既存のフィールドを編集したり、保存前にタブ順を変更したりできます。
注釈、白塗り、署名を同じページで
「Highlight」「Underline」「Strikethrough」「Comment」でレビューに対応でき、「Whiteout」は隠したい行の上に塗りつぶしの四角形を置き、「Sign」はページに署名を配置します。気が変わったら「Undo」と「Redo」で戻せます。
PDF編集の機能は？
PDFの多くは完成したファイルとして共有され、元の文書はなくなっていたり、他の人のパソコンにあったりします。PDF編集ツールはファイルそのものを編集します。「Text」ツールで既存の文字ブロックを選べば、元のフォントのまま日付、名前、金額を入力し直せます。「Find & Replace」なら、同じ単語を全ページで修正できます。「Add text」と「Multiline text」は、ページの空いている場所に新しいテキストボックスを配置します。フォントはArial、Times New Roman、Helveticaのほか、ヒンディー語、ベンガル語、タミル語用のNoto Sans、アラビア語用のAmiriを使えます。
ツールバーは、その他の作業を目的ごとにまとめています。「Annotate」にはレビュー用の「Highlight」「Underline」「Strikethrough」「Comment」「Freehand Highlight」（手書きハイライト）「Free Draw」があり、「Shapes」では「Rectangle」「Ellipse」「Line」「Arrow」を追加できます。「Images」はロゴや写真を配置し、「Links」はURLを追加したり、ファイル内の既存のリンクを変更したりします。どれか1つだけが必要な場合は、PDFに文字を追加、PDFにハイライト、PDFに書き込み、PDFに画像を追加の各ページを使うと、そのツールを選んだ状態で同じエディターが開きます。
「Forms」を使うと、入力欄のない申込書に入力できるようになります。「Detect fields」がスキャンや書き出したフォームの枠を見つけ、「Text field」「Checkbox」「Radio button」「Drop-down list」「Signature box」を手動で追加することもできます。そのあとタブ順を変えれば、カーソルがページの上から正しい順番で移動します。署名は「Sign」で必要な場所に配置します。編集が作業の一部にすぎない場合、署名だけならPDFに署名のほうが手早く、不要なページはページ削除で取り除き、編集したファイルと添付資料はPDF結合でまとめられます。
保存すると編集内容がPDFに書き込まれるので、結果は他のPDFと同じようにAcrobat、プレビュー、Chromeで開けます。PDF編集ツールはファイルをサーバー上で処理します。ファイルは暗号化された接続（HTTPS）で送信され、誰も開くことなく自動で処理され、処理の完了から2時間以内にサーバーから削除されます。アカウントは不要で、編集できるファイル数にも制限はありません。1ファイルあたり200 MB・2000ページまで対応しています。PDFを変更するためのその他のツールは、編集と署名の一覧にあります。
PDF編集を使う場面
- PDFで戻ってきた契約書の日付が間違っていて、元のファイル（Word）が残っていないとき
- 入力欄のないフォームが届き、文字を入力し、チェックを入れ、署名してから返送する必要があるとき
- レビュー担当者から、メールでのメモではなく、原稿へのハイライト、取り消し線、コメントを求められたとき
- チラシの電話番号が変わったが、デザインファイルから刷り直すと何日もかかるとき
- 取引先に送る前に、ページへロゴやWebフォームへのリンクを入れたり、1行を隠したりしたいとき
PDF編集についてのよくある質問
PDFにもともと入っている文字を変更できますか？
はい。「Text」を選び、既存の文字のブロックをクリックして入力し直します。そのブロックのフォント、サイズ、色が保たれるので、修正した日付や名前も行の他の部分になじみます。「Find & Replace」を使えば、同じ修正を全ページに一度に適用できます。
単語を編集したあと、フォントが違って見えるのはなぜですか？
PDFによっては、使っている文字だけを埋め込んでいるため、入力した文字が含まれていないと埋め込みフォントの警告が表示されます。ブロックを近いフォントに切り替えてください。CalibriならCarlito、CambriaならCaladea、GeorgiaならGelasio、一般的な文書ならArial、Helvetica、Times New Romanが使えます。
入力できるフィールドがないフォームにも記入できますか？
はい。「Forms」を開いて「Detect fields」をクリックすると、エディターがページ上の枠や線を見つけて、入力できるフィールドに変えます。検出されなかったものは「Text field」「Checkbox」「Radio button」「Drop-down list」で追加し、保存前にタブ順を設定してください。
スキャンしたPDFを編集できますか？
スキャンはページの画像なので、「Text」ツールで文字を選択することはできません。それでも、「Add text」で上から入力したり、「Whiteout」で行を覆ったり、ハイライトや書き込みをしたり、署名を配置したり、「Detect fields」でフォームとして入力したりできます。印刷された文字そのものを変更するには、テキストベースのPDFが必要です。
「Whiteout」はどんな機能ですか？
「Whiteout」は選んだ範囲の上に塗りつぶしの四角形を描くので、表示や印刷のときに下の内容が見えなくなります。レイアウトを整えるための見た目上の目隠しとして使い、機密データをファイルから削除する方法とは考えないでください。
どのくらいの大きさのPDFを編集できますか？
1つのPDFにつき200 MB・2000ページまでで、エディターでは一度に1ファイルを扱います。上限が高くなる有料プランはなく、同じ上限がすべてのユーザーに適用されます。
PDF編集は無料ですか？アカウントは必要ですか？
はい、無料です。PDF編集ツールは、Siliphの他のツールと同じくアカウント不要で、編集できるファイル数にも制限はありません。インストールするものもなく、エディターはツールページから開きます。
編集後のファイルはどうなりますか？
ファイルは暗号化されたHTTPS接続で送信され、人の手を介さずサーバー上で自動的に編集され、2時間以内にサーバーから削除されます。サーバー上のコピーは削除されるので、完成したPDFをダウンロードして手元に保存してください。