結合が必要になるのは、たいてい添付ファイルを1つしか受け付けないフォームがきっかけです。ビザ申請、入札、大学の出願、ローンの書類は、別々のソフトで作ったPDF、スキャンした身分証、署名ページの写真など、十数個のファイルに分かれがちです。それぞれを正しい順番で開くのは確認する側にとって手間がかかり、間違いも起こりやすくなります。PDF結合を使えば、ばらばらのファイルをページ順の決まった1つのファイルにでき、読む人は並べたとおり、カバーレターから推薦状まで順番に目を通せます。

通常は「Merge files」のまま、カードをドラッグして並べ、処理を開始します。各カードの番号バッジは、そのファイルが出力の何番目に入るかを示します。カードにはページ数とサイズも表示されるので、名前の似たスキャンを見分けるのに役立ちます。一部のページだけが必要な場合や、別々のファイルのページを交互に並べたい場合は、「Merge pages」に切り替えます。すべてのファイルの全ページがサムネイルで表示され、結合前にドラッグ、削除、リセットができます。PDFファイルをオンラインでまとめるとPDFファイルをオンラインでつなげるのページでも、同じ2つのモードを備えたこのツールが開きます。

結合は、一連の作業の中の1ステップであることがほとんどです。まとめたファイルを再び分けるにはPDF分割を、結合後に余分なページを見つけたらページ削除を使います。単体のスキャン画像はJPGをPDFに変換やPNGをPDFに変換で先にPDFにすることもできますが、PDF結合はこれらの画像をそのまま受け付けます。資料がそろったら、ページ番号の追加で通し番号を振り、PDF圧縮でアップロード上限内に収め、入力と署名で最終ページに署名を入れられます。

PDF結合はハイブリッド型のツールです。少数の小さなファイルはブラウザ内で処理され、大きいファイルや複雑な組み合わせは暗号化された接続でサーバーにアップロードされます。サーバーでは人の手を介さず自動で結合され、2時間以内に削除されます。どちらの場合もアカウント登録は不要で、出力に透かしは入らず、結合できる回数にも制限はありません。上限は処理ごとに50ファイル、各200 MB・2000ページです。