Un PDF enviado como adjunto normal puede reenviarlo, imprimirlo y copiarlo cualquiera que lo reciba. Aun así, las nóminas, los informes médicos, los contratos firmados y las cartas de admisión a exámenes suelen viajar por correo o por chat. La contraseña resuelve el primer problema: el archivo sigue ilegible hasta que alguien la escribe, tanto si lo abre en Acrobat Reader como en Vista Previa, en una pestaña del navegador o en un visor del teléfono. Los indicadores de permisos resuelven el segundo: una vez abierto el archivo, el visor sigue sin dejar imprimir, copiar texto, editar o añadir comentarios salvo que marcaras esa casilla antes de bloquearlo.

Para un documento que solo debe leerse, deja todas las casillas sin marcar y pon la contraseña. Para un dosier del consejo o un contrato de alquiler que el abogado necesita en papel, marca «Allow printing» pero deja desactivadas «Allow copying text» y «Allow editing», así las páginas se pueden imprimir pero el texto no se puede pasar a otro archivo. Marca «Allow commenting» cuando los revisores deban añadir notas sin tocar el texto. Las páginas Proteger PDF con contraseña y Cifrar PDF online abren la misma herramienta para quienes buscan con esos términos.

La protección suele ser el último paso. Tacha antes los números de cuenta con Censurar PDF, porque una contraseña oculta el archivo entero, pero no una línea concreta a quien ya tiene la contraseña. Elimina los nombres de autor y el historial de revisiones con Eliminar metadatos, estampa el nombre del destinatario con Marca de agua en PDF si la copia puede fotografiarse, y congela los formularios rellenados con Aplanar PDF para que los campos no cambien cuando se quite el bloqueo. Cuando ya no necesites la contraseña, Desbloquear PDF la quita de un archivo que tienes derecho a abrir. Encontrarás más herramientas en Seguridad.

La protección se hace en nuestros servidores. La subida viaja por una conexión HTTPS cifrada, la contraseña y los indicadores de permisos se escriben en el archivo de forma automática sin acceso de ninguna persona, y lo que subiste se borra de nuestros servidores en menos de 2 horas. Un PDF bloqueado no tiene enlace de recuperación, así que guarda la contraseña donde puedas encontrarla y envíasela al destinatario por una vía distinta a la del archivo, como un SMS o un gestor de contraseñas. Todas las tareas son gratis, sin cuenta y sin límite de PDF que puedas proteger.